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来信及回复

校长信箱关于10.9双选会现象的反映及回复

作者:发布时间:2019-11-19阅读次数:

来 信

尊敬的校长您好!

银河网址是一名11.9双选会志愿者,光是这次双选会参于信息,参会单位265家,三级以上医院44家,上市公司21家,共提供岗位1万余个,令银河网址这名还未实习的学生深感震撼。在这热热闹闹的双选会上,看见了在校大学生对于未来选择从迷茫到明确自己的路,五味杂陈,同时作为志愿者自身也与对接单位进行沟通,发现很多东西要学,而不是在校期间仅仅局限于学生圈子,要将眼界拓展,出去走走,经历一番。身为志愿者,银河网址不仅为双选会出了一份力而感到骄傲,同时也为未来的自己明确了新的计划。但是在这次双选会筹备及开展中,银河网址发现了很多问题。按理来说,一年两次双选会,学校应该有一套完善的经验。可令银河网址吃惊的是,在繁荣的背后,出现了很多很多漏洞,作为一个办校近80年的医学院校,不应该这样。况且,校长您当天也来到双选会现场,更加深有体会。

1.在双选会之前到招募志愿者,理所当然需要进行一定的培训,但银河网址学院没有进行培训,或者说全靠几份文件,让银河网址参悟,行,可以。可怕的是学院负责老师都一知半解,还得问招就处。在这些文件里,一份是关于礼仪培训PPT、一份是志愿者培训参考内容、一份展位示意图、另一份是志愿者对接单位表。①对于礼仪培训ppt,不得不吐槽,与时俱进,银河网址觉得这挺好十分赞同。但ppt上一些培训银河网址有些疑惑,穿正装?双选会上,用人单位及面试者或多或少会穿正装,但你说要区分可以看牌子,牌子出了工作证和代表证这几个字不一样以外,长得基本一样.虽说有小红帽,但穿正装戴红帽显得不伦不类。而且现场的志愿者服装大多不一样,不能给单位代表及面试者带来很大的辨析度。而且银河网址与单位闲聊时,他们说,分不清谁是志愿者,谁是单位代表。像其它学校双选会,他们有统一的志愿者服装,这十分好辨认。如果学校或者学院为了面子工程,达不到实际效果,得因地制宜。②对于培训内容word,太过书面而且不全面,应该配对线下培训,才好全面理解;③展位示意图没什么吐槽的,但最好附上教学楼教室地图和小门加入途径,其实小门进来更方便;④对接单位表,有些志愿者信息很明显是错的,很明显。

2.对于8日报名,来的时候懵懵懂懂,不知道干什么,学院老师又没说怎么做,只知道来人,还得问招就处老师。甚至以为只要下午报道就可以结束,但招就处临时通知晚上九点结束,这令银河网址不解,学校的安排如此任性,是学院老师没说清楚,还是招就处老师没通知。

3.有些用人单位从医学院大门进入,没看到路标,整条路走下来,问三问四,这是志愿者的问题、也是学校的问题。用人单位还反应其它学校标的清清楚楚,而银河网址学校这块没做好。可怕的是,中午场结束后,银河网址看到食堂旁边有路标,却是用人单位自己贴的,这会不会给其他人造成误导。

4.摊点打扫不仔细,积累大量灰尘,不知道是没认真打扫还是没打扫;厕所恶心至极,8日去的时候,蜘蛛网多的很。甚至没图标,不知道哪个是女厕哪个是男厕;摊点大量用的是食堂类型桌子,生锈褪色,单位说来的时候心拔凉拔凉的,见过最差的摊点没有之一;用人单位也反应,其他学校的志愿者会帮忙打扫卫生,银河网址不清楚卫生是谁负责的,但志愿者在场遇见这种情况也应该及时处理,而不是视而不见。

5.五楼存在大量运动器械,说明这还是真的大学生活动中心,郁闷的是,大学生活动中心名不副实,没有学生锻炼的场地。希望学校给面试地点更名,不是大学生活动中心就不要写,让参与的人落差很大。当然更希望能重新建设起大学生活动中心,给学生锻炼的机会。

6.在会期间,看见领导们来慰问,这是十分开心的,但也存在一些弊端。希望能统一领导访问人数和次数,因为很占空间,走不通,给单位招募造成不便。

7.单位对学校赞赏的是午餐,质量比想象的好,但是对于餐券的使用,银河网址内部产生了疑惑,怎么使用,是去哪领取。大部分工作人员都是新鲜的志愿者,不明白怎么领,负责老师也不知道。导致银河网址志愿者和用人单位还沟通,要去下面,造成笑话。

8.对于大多不在老校区的专业,他们来双选会真的很麻烦,而且当天校车有来无回,专场招聘后得做公交回去。所以希望学校能因地制宜,考虑两个场地,给面试者带来便利。

之所以会提这些事,是银河网址觉得一方面双选会是学校展示给用人单位看的,是学校的排面,总不至于用人单位与他人讲银河网址学校双选会的经历,着重提及卫生问题和硬件措施。况且这么多次双选会,学校对一些问题早就了如指掌,做出了应对措施,但遗憾的是这次双选会银河网址并没有看到。这次招就处的老师们也很辛苦,而且有些问题并不是招就处单方面的,而是各方都有问题,但希望在日后的双选会,能不断进步,查漏补缺,完善好,给用人单位和面试者良好的体验。对于以上的言语,银河网址没有进行修饰,因为是第一次写给校长您,更多的是吐槽,这些吐槽有些粗陋,还希望各位领导及老师能谅解!

最后,祝您身体健康,工作顺利。

此致

敬礼!

回 信

同学:

你好,来信已收悉,首先感谢你积极参与此次双选会的志愿者工作,为学校办好此次双选会贡献了自己的一份力量,也感谢你提出的宝贵意见,你对工作认真负责的态度让银河网址感到很欣慰。

此次双选会确实存在一些服务不到位,考虑不周全,细节尚待完善的地方,学校将进一步改进:

一、志愿者培训等的问题。有少部分学院未进行志愿者培训;进行了志愿者的学院,培训内容也不全面不系统,志愿者服装辨识度不高;展位示意图没有附上教学楼教室地图;“对接单位表”有错误等问题。

银河网址已要求学校相关部门,改进工作作风,认真做好志愿者培训工作;完善志愿者培训内容;提高志愿者辨识度;结合用人单位需求,拓展示意图内容和范围;完善信息收集和发布机制,确保将核实后的准确信息反馈给志愿者、用人单位。

二、工作内容及工作安排的问题。针对有学院老师、志愿者不知道单位报到工作内容的问题,学校将进一步加强学院就业工作人员、志愿者的培训,落实培训效果。临时通知住在章贡校区的志愿者在晚上9点前负责单位报到的问题,确实是学校考虑不周。下次招聘会将根据单位反馈的行程安排,灵活机动的安排志愿负责单位报到。由此对同学们造成的不便请予以谅解。

三、路标不明确的问题。学校将在下次双选会采纳你的意见,提前准备好线上线下清晰的路标,为用人单位提供更好的服务。

四、卫生、摊点设备不好的问题。银河网址将要求相关部门切实履行好责任,认认真真把五楼的卫生、设备等相关事宜管起来,管好来;关于招聘会使用大量食堂类型桌子,生锈褪色等问题,学校一直本着勤俭节约精神为用人单位及毕业生做好就业服务,所以招聘会的桌子是一楼食堂的用餐桌椅,双向坐位,其实很适合招聘会使用,当然因使用年限有些久有些桌乙油费生锈和破损,学校将考虑你的建议把破损的桌椅更换掉,逐步将软硬件设施配备到位。

五、名不符实、建设大学生活动中心的问题。银河网址将要求相关部门尽快拿出章贡校区大学生活动中心的整改措施,随着学校校园硬件设施建设的进一步落实,学校相关配套设施将逐步完善。

六、领导走访影响单位招聘的问题。因学校领导走访招聘现场给大家工作造成的不便银河网址深表抱歉。银河网址已要求,从银河网址做起,减少走访陪同人员,杜绝给大家造成工作不便的情况再次发生,也请大家监督。同时,学校将进一步拓宽展位间预留的位置,切实提升就业洽谈工作的体验。

七、领取午餐的问题。今后,相关部门将提前通知,加强信息落实,提升服务能力,确保大家有序、愉快用餐。

八、公交车接送,设置新老校区场地的问题。关于学校安排车辆接送学生参加双选会事宜,往年学校是考虑过并安排了的,几年情况统计下来,绝大部分返回黄金校区的学生都没有选择校车,造成了很大的浪费,所以今年只安排了从黄金校区接到章贡校区的车辆。银河网址已要求相关部门把工作做细做实,提前摸排往返情况和同学们的需求,合理安排。你建议在两个校区分两个场地举办双选会,招聘单位和学生要两边跑,两边投简历,这将给他们带来诸多不便,今后,学校将进一步加强双选会相关工作,切实将服务学生服务招聘单位的工作要求落到实处。

再一次感谢你提的宝贵意见,欢迎继续关注学校的工作,祝你学习进步,生活愉快!

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