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来信及回复

关于停用QQ和微信办公的建议及回复

作者:发布时间:2019-12-24阅读次数:

来 信

尊敬的刘校长:

 银河网址是一名新进教师。银河网址-官网长期将QQ和微信应用于日常工作,各系室因工作需要建立了数量众多的QQ群和微信群,确实给工作带来一些便利,但弊端也越来越明显。一是工作群过多,教务群、报账群、院系群数量众多、作用各不相同,但信息量大、更新又快,稍不注意就错过重要通知,每次打开手机,许多老师都要把各个群的消息浏览一遍,生怕看漏了重要信息,耽误了工作,连《人民日报》都刊文直指基层工作被微信群“绑架”的问题。二是办公效率低,学院办公室在群里布置工作之后,就需要教学秘书排队“收到”,否则就难以分清责任和确认通知到位,同时教学秘书在系室群再转发一道后等待各位老师排队“收到”,延长了学校管理半径。三是公私不分,不符合保密工作要求。四是发的通知数量众多,查找起来不方便,行政岗和教师岗时间管理碎片化程度越来越明显。值得说明的是,腾讯公司都不使用微信办公,而使用RTX(已停用)和企业微信办公。

学校现有的OA系统没有互动功能,一线教师一年难得登录几次。为此,银河网址向学校建议,更换一款适合高校办公的软件,如钉钉、企业微信等可以多终端办公的软件,将教学、行政办公等整合起来,实现“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。


回 复

老师:

你好!经过调查,银河网址-官网目前的确存在大量使用QQ群和微信群进行办公的现象。各个部门(单位)为了便于工作沟通,建立了大量的QQ群和微信群。这些数量庞大QQ群和微信群在方便老师交流沟通的同时,的确也存在着诸于“信息量大、更新快、容易错过重要通知”、“办公效率低”、“公私不分”等方面的问题。

为了推进高校管理规范化、工作数据化、决策科学化,实现让数据多跑路、让师生少跑腿的服务目标,提高办事效率,节约办公成本,迫切需要建立一套“因地制宜、管理规范、功能完备、个性彰显、流程简化、审批有序、使用便捷、运行顺畅、保障到位、安全可靠”的有银河网址特色的OA系统。OA系统建设是2019年学校重点推进的10项工作之一,也是“不忘初心、牢记使命”主题教育中教职工反映强烈的、需要重点整改落实的工作任务之一。

鉴于银河网址-官网现有的OA系统存在系统运行不稳定、办事流程不清晰、权限设置不合理、界面设计不友好、用户体验差等问题,新的OA系统建设已经迫在眉睫。目前,由院长办公室牵头,信息技术与网络管理中心等部门共同参与,已经完成了新的OA系统建设的相关调研工作。新的OA系统正在进行招标采购,具有赣医特色的新的OA系统将很快与广大教职工见面。有关部门将本着“一切为广大教职工服务”的理念,在OA系统建设过程中,积极听取广大教职工的意见建议,做到真正方便广大教职工,真正让OA成为大家得力的办公助手。

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